Wolters Kluwer: Cómo optimizar la gestión de expedientes legales

El desafío de gestionar grandes carteras de expedientes ha pasado de ser una cuestión operativa menor a convertirse en uno de los puntos de inflexión que definen la competitividad de un despacho en 2026. Wolters Kluwer Legal Software ha convocado para el 8 de septiembre un webinar gratuito dirigido precisamente a los equipos que sostienen volúmenes de procedimientos que crecen más rápido que su capacidad de procesarlos. La cita, de 17:00 a 18:00 horas, pone el foco en cómo reconciliar crecimiento con reducción de complejidad, una ecuación que muchas firmas aún no resuelven.

Wolters Kluwer y la apuesta por la eficiencia operativa en el sector legal

Wolters Kluwer no es un actor nuevo en este campo. El grupo neerlandés lleva décadas posicionado como proveedor de referencia en soluciones tecnológicas para el sector jurídico, con una división de software legal que atiende a despachos de distintos tamaños y jurisdicciones. Su propuesta para esta sesión gira en torno a seis ejes concretos que definen dónde se pierde el tiempo y dónde se puede recuperar.

Los temas que se abordarán en el webinar son los siguientes:

• Reducción del tiempo administrativo: cuántas horas de facturable se evaporan en tareas que no aportan valor al cliente ni al despacho.
• Mejora en acceso y gestión documental: cómo los sistemas actuales siguen fragmentados y qué implica para la trazabilidad.
• Colaboración entre actores: la coordinación entre abogados, paralegales, clientes y terceros como cuello de botella recurrente.
• Uso de datos para seguimiento y control: del registro manual al dashboard en tiempo real.
• Automatización de procesos repetitivos: workflows que liberan capacidad cognitiva para el trabajo jurídico propiamente dicho.
• Integración de herramientas y sistemas: el problema del frankenstein tecnológico que muchas firmas arrastran.

La asistencia es gratuita previa inscripción a través de un formulario de registro. Los participantes recibirán por correo electrónico los detalles de acceso a la sesión en directo. También existe la posibilidad de enviar preguntas previas a los expertos a través de la dirección es-marketing.legalsoftware@wolterskluwer.com.

Por qué 2026 es el año en que la complejidad operativa deja de ser excusable

El contexto que rodea a esta convocatoria no es neutro. Los despachos españoles, y en particular los que facturan por volumen de procedimientos, han vivido una transformación acelerada desde la pandemia que no ha terminado de asentarse. La digitalización forzada de 2020 dejó herramientas improvisadas que muchos equipos aún mantienen como estructuralmente provisionales. La diferencia entre quienes invirtieron en integración y quienes añadieron capas sobre capas se empieza a notar en métricas concretas: tiempo de respuesta al cliente, tasa de errores en documentación, rotación de equipos administrativos y, en última instancia, margen por asunto.

La creciente complejidad en la gestión de grandes volúmenes de expedientes no es solo un problema de tecnología. Es un problema de diseño organizativo. Cuando aumentan los procedimientos, la documentación, los equipos implicados y las necesidades de información, el sistema que funcionaba para cien casos se resiente con quinientos. El punto de quiebre varía según la especialidad, pero el patrón es común: la escalabilidad manual tiene techo, y ese techo se acerca más rápido de lo que anticipan las estructuras de socios tradicionales.

El webinar de Wolters Kluwer se dirige explícitamente a profesionales interesados en optimizar procesos diarios, mejorar la productividad y reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas mediante digitalización y automatización. Es decir, a quienes entienden que la eficiencia operativa ya no es un departamento de costes, sino una ventaja competitiva.

El 8 de septiembre como punto de partida, no como destino

La sesión del 8 de septiembre, enmarcada en el horario de 17:00 a 18:00, tiene una durada contenida que sugiere un formato densificad, sin espacio para presentaciones genéricas. La posibilidad de enviar preguntas previas indica que Wolters Kluwer busca conversación más que monólogo, un formato que encaja con la madurez de la audiencia: abogados de despacho, responsables de operaciones y juristas de empresa que ya saben qué les duele y buscan respuestas aplicables.

El registro está abierto y los interesados pueden reservar plaza a través del formulario habilitado por la compañía. El acceso a la sesión en directo se enviará por correo electrónico tras la inscripción. Para quienes gestionan carteras que crecen en volumen y complejidad, la pregunta no es tanto si asistir, sino si pueden permitirse no hacerlo.

La alternativa es seguir gestionando la complejidad con más horas humanas, más estrés operativo y más probabilidad de que algo se caiga por el camino. En un mercado donde el cliente cada vez exige más transparencia, más velocidad y más control sobre sus asuntos, esa opción tiene un coste que no siempre se mide hasta que es demasiado tarde.

Información publicada originalmente por Economist & Jurist.